Boostez votre collaboration et votre productivité !

Formation Plateforme Collaborative Office 365

4.5/5

4,5/5 | Formation certifiante | RS6197

ESPACE SOCIAL
LEARNING

PRÉSENTIEL OU
ONLINE

Éligible CPF

Code CPF : RS6197

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🚀 Préparez-vous à optimiser votre collaboration et votre productivité avec notre formation Plateforme Collaborative Office 365 ! Découvrez comment exploiter pleinement les fonctionnalités de cette suite d’outils puissante et gagnez en efficacité dans vos projets professionnels.

🌐Grâce à Office 365, vous pourrez travailler de manière collaborative et simplifiée, que vous soyez au bureau, en déplacement ou à domicile. Partagez des fichiers, communiquez avec votre équipe et suivez l’avancement de vos projets en temps réel.

💼 Notre formation vous guidera dans l’apprentissage des outils clés d’Office 365, tels que SharePoint, Teams, Outlook et bien plus encore. Vous apprendrez à créer des sites collaboratifs, à organiser des réunions en ligne, à gérer vos e-mails de manière efficace et à tirer parti des outils d’analyse pour prendre des décisions éclairées.

Grâce à notre formation, les participants seront en mesure de :

  • Maîtriser Sway.
  • Utiliser Teams.
  • Gérer SharePoint.
  • Optimiser l’utilisation de To Do.
  • Exploiter OneDrive.
  • Utiliser Forms.
  • Gérer les Listes.
  • Optimiser l’utilisation de Planner.
  • Utiliser Delve.
  • Maîtriser la navigation dans Office 365
Les participants doivent avoir des connaissances de base de l’utilisation d’un ordinateur et de l’environnement Windows.
👉 Tout public
👉 Nos locaux et nos contenus de formation peuvent être adapté en fonction de votre handicap. Pour en savoir plus contactez notre référent handicap.

1.Introduction à Office 365 et à la collaboration en ligne

  • Présentation d’Office 365 et de ses principaux outils collaboratifs
  • Comprendre les avantages de la collaboration en ligne
  • Introduction à la gestion des utilisateurs et des licences dans Office 365

2.Maîtrise de Sway

  • Création et personnalisation de présentations interactives avec Sway
  • Ajout de contenu multimédia et de fonctionnalités interactives
  • Partage et diffusion de présentations Sway

3.Collaboration avancée avec Teams

  • Utilisation des fonctionnalités de chat, d’appels vidéo et de réunions dans Teams
  • Gestion des équipes et des canaux
  • Partage de fichiers et de ressources dans Teams

4.Gestion efficace de SharePoint

  • Création de sites SharePoint et personnalisation de l’apparence
  • Organisation des bibliothèques de documents et des listes
  • Gestion des autorisations et du contrôle d’accès dans SharePoint

5.Organisation des tâches avec To Do

  • Création et gestion de listes de tâches dans To Do
  • Attribution de priorités, définir des rappels et suivre les progrès
  • Synchronisation des tâches sur différents appareils

6.Utilisation avancée de OneDrive

  • Stockage, partage et synchronisation de fichiers dans OneDrive
  • Gestion des versions de fichiers et récupération des fichiers supprimés
  • Collaboration en temps réel sur les documents avec OneDrive

7.Création de formulaires interactifs avec Forms

  • Création de questionnaires, d’enquêtes et de formulaires avec Forms
  • Personnalisation des questions et des options de réponse
  • Analyse des résultats et génération de rapports dans Forms

8.Gestion des listes personnalisées

  • Création et personnalisation de listes dans SharePoint
  • Suivi des tâches, des projets et des processus avec des listes
  • Utilisation des vues, des filtres et des colonnes pour organiser les données

9.Planification et suivi des projets avec Planner

  • Création et gestion de plans de projet avec Planner
  • Attribution de tâches, définir des échéances et suivre les progrès
  • Collaboration et communication avec l’équipe dans Planner

10.Utilisation de Delve pour découvrir des informations

  • Exploration et recherche d’informations pertinentes avec Delve
  • Partage de contenus intéressants et découverte de contenus recommandés
  • Utilisation de Delve pour organiser et retrouver vos propres documents

11.Navigation et recherche avancée dans Office 365

  • Utilisation des fonctionnalités de recherche pour trouver rapidement des informations
  • Navigation efficace dans les différentes applications et outils d’Office 365
  • Utilisation des menus, des barres d’outils et des raccourcis pour optimiser la productivité

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Certification visée non incluse :

La participation à notre formation vous permettra de préparer efficacement cet examen de certification.

La certification visée est enregistré au RS sous le numéro RS 6197 Depuis le 14/12/2022

le coût de la certification dans notre centre est de 75 euros.

Mise à jour le 27/02/2024

80% de pratique, 20% de théorie : telle est notre devise pédagogique ! 

  • Entretien technique
  • Evaluations en cours de formation (études de cas, quizz, mise en situation)
  • Questionnaire professionnel
  • Entretien final

Début de la prochaine session

Jours
Heures
Minutes
Secondes
  1. Le compte personnel de formation (CPF)
  2. Autofinancement

  3. Le financement par votre employeur : si vous êtes employé, vous pouvez demander à votre employeur de financer votre formation. Certaines entreprises ont des programmes de développement professionnel pour leurs employés.

  4. Le financement par un organisme public dans le cadre de sessions conventionnées.
  5. Transition professionnelle

  6. Contrat de sécurisation professionnelle

Consultez le guide comment financer ma formation

CEFIAC vous accompagne dans la recherche de votre financement

  1. Afdas
  2. Akto
  3. Atlas
  4. Constructys
  5. Ocapiat
  6. OPCO 2i
  7. OPCO Commerce
  8. OPCO EP
  9. OPCO Mobilités
  10. OPCO Santé
  11. Uniformation
  • Le participant effectue une évaluation TOSA initiale et une évaluation TOSA finale pour mesurer ses compétences avant et après la formation.
  • Des supports de cours et des exercices pour chaque apprenant.
  • Pour les formations en présentiel, un PC pour chaque participant
  • Une approche pédagogique centrée sur l’apprentissage actif, avec un minimum de 75 % de pratique.

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FAQ DE LA FORMATION

FAQ – Questions fréquemment posées

Office 365 est une suite d’outils et de services de collaboration en ligne développée par Microsoft. Elle permet de travailler efficacement en équipe, de partager des fichiers, de communiquer et de gérer des projets, le tout à partir d’une seule plateforme.

Non, la plateforme collaborative Office 365 est conçue pour être conviviale et accessible aux utilisateurs de tous niveaux. Certaines fonctionnalités plus avancées peuvent nécessiter une familiarisation supplémentaire, mais la plupart des fonctionnalités de base peuvent être utilisées sans compétences techniques approfondies.

La formation couvrira les aspects essentiels tels que la création et la gestion des équipes dans Microsoft Teams, le partage et la collaboration sur des fichiers dans SharePoint Online et OneDrive for Business, ainsi que la gestion des e-mails et des calendriers dans Outlook.

La maîtrise de la plateforme collaborative Office 365 vous permettra d’améliorer votre productivité, de faciliter la collaboration avec vos collègues, de simplifier la gestion des projets et des documents, et d’accéder à vos fichiers et à vos outils de travail depuis n’importe où.

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