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Maîtrisez l’art de la gestion des e-mails et de la planification ! !

Formation Outlook : Optimisez votre gestion de messagerie et de productivité

4.8/5

4,8/5 | Formation certifiante | RS 6203

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Code CPF : RS 6203

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La formation

Objectifs

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BON à savoir

Tarifs

La formation

💌 La formation Outlook vous ouvre les portes d’une gestion efficace des e-mails et de la planification, pour une productivité sans faille ! 🌟

✉️ Découvrez comment organiser et gérer vos e-mails avec des techniques de tri, de filtrage et de classement, pour une boîte de réception toujours en ordre.

🗓️ Maîtrisez l’art de la planification en utilisant les calendriers, les rappels et les tâches d’Outlook pour ne jamais manquer une réunion ou une échéance importante.

Apprenez à gérer les pièces jointes, les contacts et les dossiers pour une meilleure organisation de vos informations professionnelles. 📂

Collaborez efficacement avec vos collègues en partageant des calendriers, des dossiers et des informations, pour une meilleure coordination dans votre travail d’équipe. 👥

Ne manquez pas cette occasion de maîtriser Outlook et de devenir un expert de la gestion professionnelle des e-mails. Rejoignez nous dès maintenant ! 🚀

Objectif

Grâce à notre formation, les participants seront en mesure de :

  • Maîtriser les fonctionnalités de base d’Outlook, notamment la gestion des e-mails, des calendriers et des tâches.
  • Organiser et trier efficacement les e-mails pour maintenir une boîte de réception bien organisée.
  • Utiliser les outils de filtrage et de recherche pour retrouver rapidement les messages importants.
  • Utiliser les calendriers d’Outlook pour planifier des réunions, des rendez-vous et des événements.
  • Gérer les tâches et les rappels pour une meilleure productivité et une gestion efficace du temps.
  • Utiliser les fonctionnalités de collaboration, telles que le partage de calendriers et de dossiers, pour travailler efficacement en équipe.

Prérequis

Les participants doivent avoir des connaissances de base de l’utilisation d’un ordinateur et de l’environnement Windows.

Public visé

👉 Tout public
👉 Formation accessible aux personnes en situation de handicap

Programme de la formation

1.Introduction à Outlook

  • Présentation de l’interface et des fonctionnalités principales
  • Naviguer dans Outlook (courrier, Calendrier, contact…)
  • Configuration initiale du compte de messagerie (selon fournisseurs, protocoles…)

2.Gestion des e-mails

  • Envoi, réception et organisation des e-mails
  • Utilisation des fonctionnalités de tri, de filtrage et de recherche
  • Mise en place de signatures, réponse automatique
  • Mise en forme des e-mails, modèle
  • Gestion des priorités et des suivis des e-mails (accusés de réception, lecture)

3.Gestion des contacts

  • Création, modification et organisation des contacts
  • Utilisation des listes de diffusion
  • Import et export des contacts

4.Gestion des calendriers

  • Mise en forme personnaliser des calendriers
  • Création et gestion des événements et des réunions
  • Partage de calendriers et planification de réunions avec d’autres utilisateurs

5.Gestion des tâches

  • Création, suivi et organisation des tâches
  • Utilisation des rappels pour la gestion du temps

6.Fonctionnalités avancées d’Outlook

  • Utilisation des règles de messagerie pour automatiser le traitement des e-mails
  • Création de dossiers personnalisés et gestion des archivages, nettoyage
  • Gestionnaire d’absence
  • Gestion du courrier indésirable

7.Collaboration et partage

  • Partage de dossiers, de calendriers et de contacts avec d’autres utilisateurs
  • Utilisation des fonctionnalités de réunion en ligne et de partage de documents

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Certification / Partenaire éditeur

Certification visée non incluse :

  • TOSA OUTLOOK : certification sur les compétences relatives à la maitrise du client de messagerie OUTLOOK

La participation à notre formation vous permettra de préparer efficacement cet examen de certification.

le coût de la certification dans notre centre est de 75 euros.

En savoir plus

Durée de la formation

Présentiel ou à distance

  • Durée 2 jour(s) / 14h00

Prochaines dates de formation

Début de la prochaine session

Jours
Heures
Minutes
Secondes

Financement

Comment financer sa formation BOOTCAMP

  1. Le compte personnel de formation (CPF)

  2. Autofinancement

  3. Le financement par votre employeur : si vous êtes employé, vous pouvez demander à votre employeur de financer votre formation. Certaines entreprises ont des programmes de développement professionnel pour leurs employés.

  4. Le financement par un organisme public dans le cadre de sessions conventionnées.

  5. Transition professionnelle

  6. Contrat de sécurisation professionnelle

Consultez le guide comment financer ma formation

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  6. OPCO 2i
  7. OPCO Commerce
  8. OPCO EP
  9. OPCO Mobilités
  10. OPCO Santé
  11. Uniformation

Nos élèves ont du talent 🚀

Hugo Rosselin

Très bonne école, très bon formateur, je recommande fortement.

Amelle Amrt

Ayant fait la formation de TSSR chez cefiac et étant une fille, je peux vous dire que cette formation et vraiment super, on s'intégre bien, les profs sont géniales et pour une reconversion c'est le top

Alann Bouillot

Super centre de formation. Des formateurs passionnés et attachants, le personnel est soigneux des stagiaires. Ma formation se finit aujourd'hui et je suis déjà nostalgique à l'idée de quitter ce centre. Je recommande fortement. Je suis monté en compétence rapidement grâce à des cours de qualité. Merci CEFIAC

Shango Danso

Un conseil pour ceux et celles qui passeront chez Cefiac Formations, faites confiance a l’équipe et au Formateurs.#Pro

Louise Trébuchet

J'ai suivi une formation de plusieurs jours, très bonne ambiance, formateurs compétents, un des rares OF multiculturel dans lequel on se sente à l'aise, surtout à Sarcelles. Accueil sympa, très bon locaux, juste en face du tramway, cool ! J'ai obtenu ma certification

Willy Balerzy

Je ne regrette pas ma formation à CEFIAC, les formateurs sont disponibles et compétents. Les cours s'adaptent aux demandes du marché du travail pour nous offrir plus de chance de réussir notre projet professionnel. Merci à toute l'équipe.

Bon à savoir

  • Le participant effectue une évaluation TOSA initiale et une évaluation TOSA finale pour mesurer ses compétences avant et après la formation.
  • Des supports de cours et des exercices pour chaque apprenant.
  • Pour les formations en présentiel, un PC pour chaque participant
  • Une approche pédagogique centrée sur l’apprentissage actif, avec un minimum de 75 % de pratique.

Tarif de la formation

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FAQ DE LA FORMATION

FAQ – Questions fréquemment posées

Il n’y a pas de prérequis spécifiques pour une formation Microsoft Outlook. Cependant, une connaissance de base de l’informatique et de la navigation dans Windows est recommandée.

La formation Microsoft Outlook couvrira des sujets tels que la configuration d’un compte de messagerie, la gestion des e-mails, l’utilisation du calendrier, la gestion des contacts, la planification de réunions, la gestion des tâches, et bien plus encore.

Cela dépend de la modalité de la formation. Certains cours peuvent être suivis en ligne à votre propre rythme, tandis que d’autres peuvent être proposés en présentiel avec un calendrier défini.

Oui, la formation Microsoft Outlook est conçue pour couvrir les versions les plus récentes du logiciel, en tenant compte des mises à jour et des nouvelles fonctionnalités.

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