Secrétaire assistante

CE QU'IL FAUT SAVOIR

INFORMATIONS UTILES

Codes ROME M1607 / CPF – 2189

OBJECTIF

  • Prendre en charge les travaux administratifs et la logistique du service
  • Assurer les fonctions de coordination et d’organisation au sein de l’unité
  • Assurer le suivi administratif des opérations commerciales
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel, statistiques du service

Pré-requis

  • Niveau première, terminale ou équivalent

Contenu & savoir-faire

CCP1 – Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :

  • Produire des documents professionnels courants
  • Assurer la communication des informations utiles à l’activité du services ou de la structure
  • Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure
  • Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
  • Assurer le traitement du courrier
  • Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixez des rendez-vous
  • Organiser les déplacements et les réunions
  • Gérer un stock de consommables


CCP2 – Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l’entreprise :

  • Assurer l’administration des achats et des ventes
  • Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
  • Assurer le suivi administratif du personnel
  • Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise

Moyens et outils

  • Excel, Word
  • Documentation, étude de cas
  • DSPP – Dossier de synthèse de pratiques professionnelles.

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Formation diplômante Niveau IV

Validation du titre professionnel de niveau IV

Public : Salariés, demandeurs d’emploi

Accessibilité : Accessible aux personnes à mobilité réduite

Durée indicative : 903 heures de cours dont 210 heures de stage en entreprise

Places disponible : de 8 à 15
Dates : 9 mars 2020 au 18 septembre 2020 / 7 septembre 2020 au 19 mars 2021

Type de financement : CIF – CPF – Plan de formation – Congés de reclassement – CSP – AIF

Lieu de la Formation : SARCELLES (95), SAINT DENIS (93)

Modalité de recrutement : Tests et entretien

LA FORMATION VOUS INTERESSE ?