Assistante de direction

CE QU'IL FAUT SAVOIR

INFORMATIONS UTILES

Code CPF – 2586

OBJECTIF

  • Assister une équipe dans l ‘ensemble des activités, des dossiers et des projets
  • Préparer, faciliter et suivre au plan opérationnel
  • Gérer et sélectionner l’information, préparer la prise de décision, ainsi que la communication

Pré-requis

  • Niveau IV Bac/BP
  • Justifier d’une expérience professionnelle de 3 ans en tant que gestionnaire administratif/ve
  • Maitriser les logiciels bureautique
  • Avoir de bonnes connaissances en anglais
  • Développer des capacités d’organisation, de réactivité et d’adaptation

Contenu & savoir-faire

CCP-Organiser et suivre au plan opérationnel les activités et les projets d’un dirigeant ou d’une équipe :

  • Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe
  • Préparer, coordonner et suivre les dossiers et les projets
  • Optimiser la gestion des ressources matérielles du service
  • Organiser les événements
  • Contribuer à améliorer des processus administratifs


CCP-Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information :

  • Assurer le recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
  • Organiser la conversation, la traçabilité et l’accessibilité des documents
  • Concevoir et actualiser les outils de pilotage
  • Accueillir et informer les visiteurs et les correspondants en français, en anglais
  • Communiquer par écrit à l’interne et à l’externe, en français, en anglais

Moyens et outils

  • Excel, Word
  • Documentation, étude de cas
  • DSPP – Dossier de synthèse de pratiques professionnelles.
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PDF Assistante de direction
Formation diplômante Assistante de direction bilingue

Validation du titre professionnel de niveau III

Public : Salariés et demandeurs d’emploi

Accessibilité : Accessible aux personnes à mobilité réduite

Durée : 903 heures de cours dont 210 heures de stage en entreprise

Places disponible : de 8 à 15

Dates : 9 mars 2020 au 18 septembre 2020 / 7 septembre 2020 au 19 mars 2021

Financement : Salariés (CIF-CPF, plan de formation, congés de reclassement, CSP)

Lieu de la Formation : SARCELLES (95), SAINT DENIS (93)

Modalité de recrutement : Tests et entretien

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« Fort de la qualification VeriSelect, l’organisme de formation CEFIAC est enregistré dans Datadock et référencé dans les catalogues de plusieurs financeurs… ».