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Les secrétaires assistant/assistante sont chargés du bon fonctionnement d’un service ou d’une structure, d’où ils ont le titre de “chef d’orchestre” des actions en entreprise.
Soutien administratif voire logistique et financier / Organisation de l’information
Liaison interne et externe sur toutes les questions structurelles
Gérer les priorités face aux multiples tâches des interlocuteurs
Conjuguant sans cesse organisation et flexibilité, expression et flexibilité, les secrétaires doivent savoir travailler de manière autonome, proactive, sérieuse et avoir un « esprit d’équipe ».
Doté de bonnes capacités de communication interpersonnelle, il doit être capable de respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
Les outils Web et collaboratifs font partie du quotidien.
Il passe de la saisie du courrier à la gestion des mises à jour du calendrier à l’accueil des visiteurs sans avoir à se déplacer.
Appelé aussi : secrétaire, secrétaire administratif ; secrétaire polyvalent, assistant administratif ; assistant d’équipe ; assistant d’entreprise
CCP 1
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
– Produire des documents professionnels courants.
– Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure.
– Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure.
– Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur.
– Assurer le traitement du courrier.
– Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous.
– Organiser les déplacements et les réunions.
– Gérer un stock de consommables.
CCP 2
Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l’entreprise
– Assurer l’administration des achats et des ventes.
– Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau.
– Assurer le suivi administratif du personnel.
– Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise.
Financement : à partir de 5000€
Possibilités de financement : CIF, CPF, Transition Pro, ANFH, AIF, OPCO, Congé de Reclassement, Plan de Formation.
Pour en savoir plus : Découvrez tous les types de financement disponibles pour cette formation
Secrétaire assistant(e)
Secrétaire administrative
Secrétaire spécialisé(e)
Codes ROME : M1607 / CPF : 2189