TITRE PROFESSIONNEL SECRÉTAIRE ASSISTANT(E)

Les secrétaires assistant/assistante sont chargés du bon fonctionnement d’un service ou d’une structure, d’où ils ont le titre de “chef d’orchestre” des actions en entreprise. 

Soutien administratif voire logistique et financier / Organisation de l’information 

Liaison interne et externe sur toutes les questions structurelles 

Gérer les priorités face aux multiples tâches des interlocuteurs 

Conjuguant sans cesse organisation et flexibilité, expression et flexibilité, les secrétaires doivent savoir travailler de manière autonome, proactive, sérieuse et avoir un « esprit d’équipe ». 

Doté de bonnes capacités de communication interpersonnelle, il doit être capable de respecter les obligations de discrétion et de confidentialité. 

Les outils Web et collaboratifs font partie du quotidien. 

Il passe de la saisie du courrier à la gestion des mises à jour du calendrier à l’accueil des visiteurs sans avoir à se déplacer. 

Appelé aussi : secrétaire, secrétaire administratif ; secrétaire polyvalent, assistant administratif ; assistant d’équipe ; assistant d’entreprise