Secrétaire assistante
Secrétaire assistante
CE QU'IL FAUT SAVOIR
INFORMATIONS UTILES
Codes ROME M1607 / CPF – 2189
OBJECTIF
- Prendre en charge les travaux administratifs et la logistique du service
- Assurer les fonctions de coordination et d’organisation au sein de l’unité
- Assurer le suivi administratif des opérations commerciales
- Assurer le suivi administratif courant du personnel, statistiques du service
Pré-requis
- Niveau première, terminale ou équivalent
Contenu & savoir-faire
CCP1 – Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :
- Produire des documents professionnels courants
- Assurer la communication des informations utiles à l’activité du services ou de la structure
- Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
- Assurer le traitement du courrier
- Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixez des rendez-vous
- Organiser les déplacements et les réunions
- Gérer un stock de consommables
CCP2 – Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l’entreprise :
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
- Assurer le suivi administratif du personnel
- Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise
Moyens et outils
- Excel, Word
- Documentation, étude de cas
- DSPP – Dossier de synthèse de pratiques professionnelles.
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Formation diplômante Niveau IV
Validation du titre professionnel de niveau IV
Public : Salariés, demandeurs d’emploi
Accessibilité : Accessible aux personnes à mobilité réduite
Durée indicative : 903 heures de cours dont 210 heures de stage en entreprise
Places disponible : de 8 à 15
Dates : 13 septembre 2021 au 8 avril 2022
Type de financement : CIF – CPF – Plan de formation – Congés de reclassement – CSP – AIF
Lieu de la Formation : SARCELLES (95), SAINT DENIS (93)
Modalité de recrutement : Tests et entretien
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