Gagnez en compétences et devenez secrétaire bureautique
Formation bureautique Microsoft 365 PCIE (Certification internationale)
Peut-on se passer de bureautique ?
Hélas ! plus rien n’est possible sans l’usage des logiciels bureautiques. Et même s’il en existe de nombreux, la suite Microsoft 365 tient le haut du pavé. Il n’y a pas d’entreprise qui n’utilisent Word, Excel, PowerPoint, que l’on soit en Mac ou en PC. Si l’entreprise est en PC, il faut ajouter la maîtrise de Windows et Outlook pour la messagerie. Bien sût! il y a quelques tentatives pour s’affranchir de ce monopole. Il existe la suite Google ou d’autres suite Open Source, mais au final on revient toujours aux logiciels de la suite Microsoft 365.
DEVENIR SECRETAIRE BUREAUTIQUE
Devenir secrétaire bureautique, c’est possible ! Le ou la secrétaire bureautique s’occupe des travaux de secrétariat dans une entreprise ou dans toute organisation privée ou publique, mais peut aussi se faire en libéral. A ce titre, le ou la secrétaire bureautique maîtrise les techniques modernes de secrétariat, et surtout la bureautique, de la prise de notes en réunion, en passant par la rédaction de documents complexes (voir des ouvrages – livres, presse, rapports) pour le monde de l’édition, par exemple).
Les tâches sont nombreuses et variées, pouvant aller de la simple saisie informatique de documents au classement, de la réception de courrier au tri de dossiers, sans oublier la planification de l’emploi du temps de son supérieur et la gestion des fournitures de bureau, par exemple.
Mais sans la maîtrise de la suite Office 365 point de salut !.
Maitriser la suite MICROSOFT 365
Microsoft 365 est le cloud de productivité de Microsoft. Il est constitué de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Access), ainsi que d’un ensemble de services en ligne tels que OneDrive, Exchange Online, Teams, SharePoint Online et Yammer.
Le principe de Microsoft 365 est d’être mis à jour au fur et à mesure des nouvelles versions d’Office.
Quelle est la différence entre Office 2019 (version achetée) et Microsoft 365 ?
Office 2019 vendu sous la forme d’un achat définitif, signifie que vous payez une seule redevance initiale afin d’obtenir les logiciels Office pour un ordinateur. Cependant, aucune option de mise à niveau n’est disponible.
Microsoft 365 est un abonnement qui inclut les fonctionnalités les plus collaboratives et les plus récentes qui comprend les logiciels de bureau Office performants comme Word, PowerPoint et Excel. Vous bénéficiez également d’un espace de stockage en ligne et de fonctionnalités de connexion au cloud qui vous permettent de rédiger et de modifier des fichiers à plusieurs en temps réel.
Du fait que ce soit un abonnement, vous disposez toujours des dernières fonctionnalités, corrections et mises à jour de sécurité ainsi que d’une assistance technique permanente sans frais supplémentaires. L’abonnement peut être payé mensuellement ou annuellement.
FORMATIONS MODULAIRES A LA CARTE
600€ Le module
100% finançable par CPF - AIF - OPCO
- WORD débutant + WORD perf
- EXCEL débutant + EXCEL perf
- POWERPOINT, WINDOWS, OUTLOOK
- Gestion de l'identité numérique
- Environnement Informatique
- Outils collaboratifs et numériques
Formation Word
100% finançable par CPF - AIF - OPCO
- Traitement de texte
- Insérer, Sélectionner, Éditer
- Mise en page
- Publipostage
Formation EXCEL
100% finançable par CPF - AIF - OPCO
- Créer tableaux et graphiques
- Automatiser et optimiser son travail
- Formules arithmétiques
- Analyser des données
Formation PowerPoint
100% finançable par CPF - AIF - OPCO
- Concevoir des diapo animés
- Insérer, Sélectionner, Éditer
- accélérer la conception
- Optimiser et synthétiser
Windows et l'essentiel du web
100% finançable par CPF - AIF - OPCO
- Terminologie et fonctionnement Internet
- Navigation WEB
- Métodologie de recherche WEB
- Utilitaires windows
MICROSOFT 365 LE PACK COMPLET POUR SECRETAIRE BUREAUTIQUE
Les principales missions d’une secrétaire bureautique
La secrétaire assure différents types de travaux de secrétariat : Principalement elle tape tous les textes de l’entreprise (Word) maintient divers tableaux de chiffres à jour (Excel) pour la gestion et la comptabilité. Elle organise des réunions et prépare les documents de communication (PowerPoint), elle gère souvent les rendez-vous et les mails du service ou de sont supérieur (Outlook), etc.
Ce métier nécissite une bonne maîtrise de l’usage d’un ordinateur et principalement l’usage de Windows.
Elle traite, range et classe les documents. D’ailleurs, c’est elle qui effectue l’archivage des différents documents internes qui concernent son service soit avec SharePoint ou TEAM. Elle s’assure que le travail collaboratif se déroule bien en utilisant les outils de partage de fichiers
Le profil d’une secrétaire bureautique
- Le métier de secrétaire implique un bon sens pratique pour ce poste aux diverses responsabilités.
- Il faut être organisé et savoir identifier les priorités.
- La discrétion, le sens de l’initiative et de l’anticipation sont aussi des qualités souhaitées.
- Le prétendant à ce poste doit avoir une certaine aisance quant au travail de bureau. Ce travail nécessite rarement un déplacement.
PROGRAMME DE LA FORMATION
Publics concernés
Cette formation est ouverte à tous les publics soucieux d’améliorer leur compétences individuelles autour des outils informatiques et numériques actuels.
Objectifs pédagogiques
Objectifs
- Former les publics au maniement des outils informatiques et numériques (Microsoft 365),
- Utiliser les nouvelles technologies actuelles à partir d’un ordinateur ou d’un smartphone,
- Gagner en efficacité et du temps en utilisant au mieux les nouvelles technologies,
- Maîtriser Word, Excel et Powerpoint.
- Apprendre à mieux utiliser son navigateur, des outils en ligne, partagés,
- Créer des documents complexes avec le traitement de texte Word,
- Réaliser des calculs et graphiques avec le tableur Excel,
- Créer une présentation complexe avec le logiciel de présentation PowerPoint.
Outils numériques
- Navigateurs Web (fonctionnalités, gérer l’historique, gérer les cookies, gérer ses signets…)
- Recherches avancées sur le Web (langue, pays, critères logiques, mots clés, dates de publication…)
- Travaux sur des fichiers pdf (concaténer des pdf, extraire une page, ajouter/enlever des pages, mettre / enlever une protection…)
- Publier un document dans le Cloud, effectuer un questionnaire en ligne (Google Forms).
Word
- Saisie, mise en forme, insertion d’une image, d’un graphique, polices, puces, numéros de pages, pieds de page, enregistrer au format pdf…
- Insertions de formes, tableaux, collage spécial, coller une image avec ou sans lien,
- Révisions : correction de fautes, orthographe, grammaire, statistiques, casse, recherches, remplacements, mots accentués, interlignes, colonnes, marges, formats d’affichage, filigrane, lettrine, aperçus, impression,
- Table des matières, des figures, mode révision pour corriger un document, note de bas de page, protection, publipostage, règle…
Excel
- Calculs de base (somme, moyenne, médiane, %, +, -, *, /,…, format de cellule), mise en forme (police, taille, couleur, mise en gras…),
- Séries de nombre ou de mots, références absolues/relatives ; tirer une formule…
- Formules simples TROUVE, RECHERCHE, TRONQUE, ARRONDI, CONCATENER…
- Fonctions MAX, MIN, SI, SOMMESI, NBSI, MOYENNESI
- Graphiques de base ; mises en forme conditionnelles ; calculs à cheval sur plusieurs feuilles.
- Filtres et tris (simples et multiples) sur les données
- Initiation aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) simples , somme et moyennes, tris
- Apprendre à bien organiser ses données
Powerpoint
- Créer un diaporama Powerpoint, insérer un titre, un texte, une image, un tableau de données, un graphique
- Créer un schéma, l’animer, créer une figure groupée,
- Créer des transitions entre diapositives, déclenchement au clic ou minuté
- Formats d’enregistrement du PowerPoint,
- Utiliser le mode présentation lors d’un exposé ou une réunion
Les + Cefiac…
Utiliser un agenda partagé, créer un Doodle pour organiser une réunion, réaliser et utiliser un QRcode…
DATES DES SESSIONS
- Du 20/02/2023 au 24/03/2023
- Du 17/04/2023 au 19/05/2023
- Du 10/07/2023 au 04/08/2023
- Du 25/09/2023 au 27/10/2023
Passer la certification ICDL - PCIE ?
Le Certificat ICDL (International Computer Driving License), littéralement le Permis International de Conduite/Maîtrise de l’Ordinateur, anciennement appelé le passeport de compétences informatique européen (PCIE) est un certificat international qui atteste des connaissances et des compétences d’une personne à utiliser l’outil bureautique selon des standards internationaux. Il est détenu et géré par la Fondation ECDL, une organisation à but non lucratif basée à Dublin – Irlande.
Pourquoi faire la formation en bureautique avec nous ?
Obtenir un financement pour votre formation en bureautique
Vous pouvez financer votre formation grâce à votre CPF. Avec Cefiac le PCIE est éligible au Compte personnel de formation.
